Montagem · feito uma vez

Montar o posto de trabalho

Da medição inicial até a semana de teste antes de fixar algo na parede.

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Medi a profundidade, a largura e a altura que tenho disponíveisCom menos de 55 cm de profundidade, o monitor fica muito próximo dos olhos. Coloquei a tela em ângulo perpendicular à janela Já tenho cadeira com altura ajustável e apoio para a lombar Cotovelo faz noventa graus na altura da mesa Os pés ficam apoiados no chão ou sobre um suporte firme O topo da tela está na linha dos olhosNo caso de notebook, precisa de suporte e teclado separado. A tela fica a uma distância de um braço estendido Instalei uma luz direcionada, além da luz geral do teto Os cabos estão organizados e a régua de tomadas, fixa O armazenamento vertical está definido e com etiquetas Já decidi como o posto deve ficar fora do expediente Usei o espaço por uma semana antes de fixar qualquer coisa

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Diária · início da manhã

Começar o expediente

Dez minutos que decidem o rumo do resto do dia.

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Fiz algum gesto que marca a troca entre casa e trabalhoUma volta curta, mudar de roupa, qualquer rotina que sirva de sinal. Na mesa, só está o que a primeira tarefa exige A prioridade do dia está anotada e visívelO ideal é já ter sido decidida no dia anterior. Dei uma olhada rápida nos compromissos marcados Deixei as notificações silenciadas para o primeiro bloco Já tenho água por perto, ao alcance da mão Confirmei cadeira, tela e apoio antes de sentar Comecei pela tarefa prioritária, não pela caixa de entrada

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Diária · fim do dia

Fechar o expediente

Sete minutos que separam o trabalho do resto da noite.

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Escrevi todas as pendências que ainda estão abertasColocar no papel diminui a sensação de assunto pela metade. Já decidi qual é a primeira tarefa de amanhã Respondi quem estava esperando algo meu para seguir Salvei os arquivos de hoje na pasta correta Fechei todas as abas e janelas ligadas ao trabalho Deixei a mesa no estado combinado de fim de dia Tirei copo e louça de cima do posto de trabalho Fiz um gesto concreto de fim: apagar a luz, fechar a porta, guardar o notebook Desliguei as notificações de trabalho até o dia seguinte

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Semanal · 15 minutos

Revisar a semana

Pode ser sexta no fim da tarde ou segunda de manhã — o importante é repetir sempre no mesmo horário.

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Anotei o que de fato foi concluído na semana Apontei o que ficou atrasado e o motivoUma tarefa que se arrasta por três semanas geralmente está mal descrita. Comparei o tempo previsto e o tempo real em duas tarefas Revisei a agenda completa da próxima semana Marquei os blocos de foco antes que a agenda enchesse Defini até três prioridades para a próxima semana Limpei a caixa de entrada e a área de trabalho do computador Verifiquei se voltou algum desconforto físico recorrente

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Pontual

Preparar uma reunião remota

Cinco minutos que evitam precisar de outra reunião só para repetir o que já foi dito.

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Confirmei que essa reunião realmente precisa acontecerAviso e atualização de status normalmente resolvem por mensagem. A pauta foi escrita no formato de uma pergunta a responder Já sabemos quem conduz, quem registra e quem decide Marquei 25 ou 50 minutos, nunca a hora cheia por padrão Testei o áudio e reduzi o ruído do ambiente A luz está na frente do rosto, não vindo de atrás Já ficou combinado onde a decisão final será registrada

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Pontual

Proteger um bloco de foco

Dois minutos de preparo para garantir de 50 a 90 minutos sem interrupção.

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Sei com precisão o que esse bloco precisa entregar"Avançar no relatório" não é uma entrega; "fechar a seção 2" é. O celular está fora do alcance do braço Fechei qualquer coisa que não seja essa tarefa Já avisei quando volto a responder o time Tenho papel ao lado para anotar o que vier à cabeça Combinei o sinal de não interromper com quem mora comigo Já sei o horário em que esse bloco termina

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Checklists para o dia a dia em casa

Montar o posto de trabalho

Começar o expediente

Fechar o expediente

Revisar a semana

Preparar uma reunião remota

Proteger um bloco de foco

Não sabe qual checklist usar primeiro?